伴随着局域网络的逐步普及，人们对网络打印的要求越来越高!这不，原先通过一台计算机作为打印服务器的网络打印方式，不但会使计算机“大材小用”，造成资金或资源上的浪费，而且这种打印方式效率比较低下，打印任务的控制管理也比较混乱。为了解决上述网络打印的不足，打印市场上又推出了专业的打印服务器，通过专业打印服务器，用户可以更加高效、安全地控制管理各种打印任务，可以将打印成本节省到最低限度，可以让打印效率更加高效。不过，在享受打印服务器给我们带来的各种便利之前，我们必须先从细处出发，掌握好打印服务器的各种操作，毕竟它和普通的网络打印方式有着很多不同!不信的话，就来看看本文下面的内容吧。
认识打印服务器
目前主要是通过局域网络来实现高效打印目的的，通过网络实现高效打印的方式主要有两种，一种是通过计算机来共享一台打印机，来实现最基本的网络打印方式，另外一种就是通过打印服务器来实现高级网络打印方式。其中，第一种打印方式在打印要求不高的局域网环境中仍然被采用，不过这种打印方式无法控制各个打印任务，无法有效地控制打印成本，更为严重的是它会对局域网的整体传输性能有着很大的影响。而第二种打印方式可以通过外置网络打印服务器或内置打印服务器来实现，这种打印方式通过带有齐全的打印管理软件，能够支持远程Web管理;其中内置打印服务器是通过在网络打印机中直接内置网卡，然后局域网通过网卡来实现共享打印目的，这种打印途径能达到很高的数据打印速度，不过它要求内置网卡必须适合指定型号打印机;外置打印服务器是打印机和局域网的连接“枢纽”，不同型号的打印机都可以通过它的并串口接入到局域网中，而且外置打印服务器相对比较便宜，使用比较灵活，通常在低端打印环境中出现。
安装打印服务器
考虑到打印服务器与普通的网络打印机不同，因此它的安装方式与普通网络打印机安装方式也有不同之处，即使外置网络打印服务器和内置打印服务器的安装也有不同之处。安装打印服务器的一般步骤通常为:
首先需要对打印服务器进行物理连接。要是你使用的打印服务器是内置式的话，那只要将打印机中的档板卸开，并将内置打印服务器插卡插入到打印机中(值得注意的是，插卡必须和插槽紧密接触)，然后将螺钉拧紧以确保插卡稳定牢靠;倘若你使用的是外置式打印服务器的话，只要使用打印并口电缆将打印机和打印服务器连接起来，再用网络连接线将打印服务器接入到局域网网络中去，最后连接好打印服务器的电源线缆，确保其能正常工作。
其次检查一下打印服务器的配置信息是否符合要求。为了确保打印服务器能够进行正常工作，你需要先检查一下打印服务器默认的配置信息是否符合你的要求，如果不满足其所在局域网的运行环境要求的话，就必须重新对打印服务器进行正确配置。在检查打印配置信息时，你只需要将打印服务器提供的默认配置页面打印出来，就能从中了解到它当前的配置信息和安装状态了;如果这些状态都显示为ready的话，就表明打印服务器已经配置和安装成功，否则需要重新进行安装和配置。例如，在打印HP JetDirect外置服务器的配置页面时，可以直接按住打印服务器控制面板中的“测试”按钮，如果打印出来的配置页面显示“I/O Card Ready”信息的话，就表明打印服务器的硬件连接和安装已经正确;假设你使用的是HP内置式打印服务器的话，可以直接按下打印控制面板中的“选择键”，进入到打印控制菜单，然后通过“翻页按键”，将光标定位于“Information”功能选项上，再按一下“选择键”，就能将打印服务器中的各种配置信息打印出来了。
接着要为打印服务器分配IP地址。由于打印服务器默认的IP地址很难适合自己的局域网上网要求，这就需要用户手工来为其分配一个合适的IP地址。在为打印服务器分配IP地址时，通常可以通过打印服务器随机配备的管理软件来完成，也可以直接通过打印服务器中的控制面板来完成，只要通过管理软件或控制面板，直接打开它的TCP/IP参数配置页面，然后输入符合局域网上网要求的IP地址和网络掩码地址就可以了;一旦IP地址配置操作完成后，大家不妨借助Windows系统内置的ping命令，来检验一下刚才分配给打印服务器的IP地址是否正确，如果能够ping成功的话，就表明打印服务器的IP地址配置操作成功了。
下面需要创建共享网络打印端口。在完成好IP地址的配置任务后，需要在打印服务器所连的计算机系统中，创建好共享网络打印端口。一般来说，大多数打印服务器生产厂商都随机提供了网络打印端口安装与创建驱动程序，大家只要根据向导程序的提示，就能完成好网络打印端口的创建任务，并生成一个TCP/IP端口号，此时大家需要将该端口号码记忆下来，因为下面在设置网络共享时需要用到这个端口号码。
